Gerenciar os riscos é uma atividade extremamente importante dentro de uma empresa e está diretamente relacionada a uma gestão empresarial eficiente.
Há aqueles que pensam que gerir riscos se restringe apenas a evitar custos indesejáveis, mas não, esse tipo de análise vai muito além deste objetivo, pois prevenir problemas impacta diretamente no desempenho do negócio, no clima organizacional, na produtividade dos funcionários e até na imagem da organização.
É preciso frisar que todo negócio está sujeito a riscos, por isso melhor do que fingir que não pode acontecer, é lidar de frente com o possível problema e administrá-lo como se deve
Conheça alguns fatores que atrapalham uma gestão de riscos eficiente e veja se sua empresa tem cometido alguns desses erros:
Não documentar o gerenciamento de riscos
Por vezes alguém teve uma ideia bacana se antecipando a um problema, mas nunca documentou. Ficou tudo combinado verbalmente.
Não preciso nem dizer que a chance de algo assim dar errado é enorme, certo?
Gerenciamento de risco precisa ser documentado e ficar acessível às equipes que devem adotar o procedimento.
Negligenciar riscos
É comum que ao gerenciar os riscos as empresas se preocupem com alguns possíveis problemas, esquecendo-se de outros.
Elas podem, por exemplo, avaliar apenas os procedimentos que causam riscos a integridade física do funcionário, mas se esquecem de se antecipar aos riscos relacionados a saúde mental.
Por isso para gerenciar corretamente os riscos é preciso uma análise integral. Tudo o que pode gerar algum dano, seja ele físico, organizacional ou processual à empresa é considerado um risco e deve ser gerenciado.
Restringir a gestão de riscos aos gerentes
É comum que os funcionários saibam as atividades arriscadas que executam. Se eles não forem ouvidos, informações importantes podem ser deixadas de lado.
Além disso em situações extremas, como num acidente ou em um incêndio, é a colaboração de todos que fará a diferença.
Essa é uma tarefa muito mais coletiva, do que de liderança.
Cabe ao gerente e supervisor obviamente enumerar os riscos e cuidar para que as normas de segurança sejam aplicadas, mas com a certeza de que todos podem e devem ser ouvidos.
Se habituar ao risco
Aquela velha história do ‘sempre fiz assim e nunca deu errado’. Risco é risco e não pode ser escolhido. Não se pode criar outro processo dentro de um, porque aí sim teremos algo impossível de gerenciar.
A familiaridade em se expor ao risco deve ser banida quando se faz o gerenciamento. Por isso a importância da documentação tanto do risco, quanto do procedimento para evitá-lo.
Achar que tudo é risco
Existem os exageros que ao invés de avançar processos, atrasam. Ao fazer o gerenciamento dos riscos é importante um olhar apurado, mas que delete situações subjetivas.
E o maior erro de todos e que atrapalha o processo em 100%, não colocar o gerenciamento de riscos em prática.
Se assim como o primeiro item, o gerenciamento ficar apenas no plano das ideias, de anda vai adiantar e os riscos vão continuar surgindo, quer os gestores queiram, quer não.
